Combien vous coûtent vos tâches répétitives ?

Pour chaque tâche : durée × occurrences par an × nombre de personnes, plafonné à 24 h par personne et par période. Le total est multiplié par votre coût horaire chargé. L’équivalent temps plein repose sur la durée légale annuelle française de 1 607 h. Gain net année 1 = valeur libérée − budget initial. Retour = budget ÷ gain mensuel, arrondi au mois supérieur.

Nous retenons 228 jours travaillés par an (365 jours moins 104 jours de week-end, 25 jours de congés payés et 8 jours fériés), la base du calcul officiel des 1 607 h : 228 jours × 7 h, plus la journée de solidarité. Une semaine compte 5 jours, soit 45,6 semaines travaillées par an, et un mois vaut un douzième.

Le coût horaire initial de 44 € arrondit les 43,9 € publiés par l’INSEE pour 2024 (secteur marchand non agricole hors services aux ménages, entreprises de 10 salariés ou plus). Les fourchettes d’automatisation par tâche sont nos estimations prudentes, bornées par le potentiel technique que McKinsey Global Institute, A future that works (2017) mesure sur les activités des États-Unis : 69 % du traitement de données et 64 % de leur collecte. Elles ne sont pas mesurées sur votre activité.

• Saisie de factures55 % à 70 %
• Relances clients50 % à 70 %
• Comptes rendus de réunion40 % à 65 %
• Tri des emails35 % à 60 %
• Reporting50 % à 70 %
• Planification40 % à 65 %
• Saisie de données50 % à 70 %
• Devis30 % à 55 %
• Tâche libre30 % à 55 %

Ce sont des heures libérées, pas des suppressions de postes. Cette estimation n’est pas un devis. La valeur du temps libéré n’est une économie de trésorerie que si vous réduisez réellement une dépense. Abonnements, maintenance, délai de déploiement et montée en charge sont exclus.

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