Plan de table
Une application pour préparer le plan de salle d’un évènement (mariage, anniversaire, gala, séminaire) et le faire vivre jusqu’au jour J : tables, invités, groupes, réponses des invités, menu, planning, vue 3D de la salle.
Un tableur partagé, et ses limites
Tout est parti d’un mariage organisé dans un tableur : les noms en texte libre, aucune alerte quand une table débordait, aucune trace de qui avait changé quoi. Plusieurs personnes y touchaient, et personne n’était sûr d’avoir la dernière version.
Un seul plan, sur tous les écrans
Le but : un outil que toute l’équipe d’organisation partage, chacun depuis son ordinateur ou son téléphone, avec son propre compte. Les organisateurs modifient, les proches consultent. Le plan vérifie les capacités, garde les groupes ensemble et signale les invités à séparer.
Des fiches prêtes pour les prestataires
Une fois le plan arrêté, tout part chez les prestataires sans rien recopier : pour le traiteur, le plan de salle en noir et blanc avec les régimes de chaque table, puis le menu, le planning du jour J, la fiche de stock et les cartes de table à imprimer.
Le jour J
Le jour du mariage, chacun a trouvé sa place, le traiteur a servi chaque table sans erreur et les cartes de table sortaient directement de l’outil.
Ce qui a été livré
- Placement des invités avec vérification de capacité, groupes et liens de séparation entre invités
- Réponses des invités avec un formulaire personnalisable, import des listes d’invités et export de l’évènement
- Menu, planning du jour J, mobilier placé sur le plan, stock de boissons, photos et documents à imprimer
- Vue 3D de la salle
- Comptes multiples : jusqu’à trois évènements par compte, invitation d’organisateurs ou de lecteurs
- Connexion par mot de passe, Google ou Facebook, limitation des tentatives, code de secours
Résultat
En production depuis août 2026, ouvert au public en octobre. À chaque nouveauté, un agent IA refait le parcours comme un vrai invité, sur ordinateur et sur téléphone.